АКТИВНО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, РАЗРАБОТАННОЕ В МЕЖДУНАРОДНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ НЕФТИ И ГАЗА ИМЕНИ ЯШЫГЕЛДИ КАКАЕВА

В Международном университете нефти и газа имени Ягшыгельды Какаева проводится системная работа по повышению качества высшего профессионального образования, автоматизации учебного процесса и документооборота на основе цифровых технологий, а также повышению эффективности административной деятельности высшего учебного заведения.

В рамках данной работы под руководством кандидата технических наук М. Чуриева преподавателями и специалистами университета разработано программное обеспечение «Подготовка документа Supplement к диплому бакалавра».

Программа предназначена для автоматизации подготовки документа Supplement, прилагаемого к диплому выпускника, завершившего обучение по программам бакалавриата и магистратуры. Программное обеспечение автоматически получает данные из электронной ведомости, подготовленной в Microsoft Excel, содержащей оценки студентов по дисциплинам за период обучения. На основании этих данных для каждого выпускника формируется отдельный документ Supplement в соответствии с установленным шаблоном. 

Работа программы включает два основных этапа: загрузку электронной ведомости с оценками выпускников и автоматическое формирование документа Supplement. После загрузки данных программа определяет соответствующий шаблон и формирует документ Microsoft Word с данными конкретного выпускника. 

Программное обеспечение разработано на языке программирования Delphi и функционирует как стандартное приложение Windows. Оно предназначено для использования на компьютерах IBM PC-совместимого типа. Объём программы составляет 13 484 577 байт. 

В конце 2025/2026 учебного года программа впервые была применена в университете для подготовки приложений к дипломам выпускников, завершивших обучение по направлениям «Информационные системы и технологии (в нефтегазовой отрасли)» и «Информационная безопасность».

Практическая значимость программы заключается в существенном сокращении времени, необходимого для подготовки документов, автоматизации работы кафедр и соответствующих структурных подразделений, а также повышении эффективности электронного документооборота. Работа, которая при ручном заполнении документов одним сотрудником может занимать несколько дней, с использованием программы выполняется примерно за 1–2 минуты. 

Авторские права на программное обеспечение подтверждены свидетельством №1537, выданным Государственной службой интеллектуальной собственности Туркменистана 25 мая 2026 года. Дата создания программы — 1 мая 2026 года. 

Применение данного программного решения в высших учебных заведениях позволит ускорить подготовку приложений к дипломам, снизить вероятность ошибок при оформлении документов, сократить трудозатраты сотрудников и расширить использование цифровых технологий в учебной и административной деятельности.